Supplenze last minute? Con il nuovo Accordo Stato-Regioni, la formazione sulla sicurezza non è più un problema

Sono le nove del mattino e in segreteria arriva la telefonata: un docente ha dato le dimissioni, il supplente è già stato individuato e dovrebbe prendere servizio domani. Chi lavora in una segreteria scolastica conosce bene questa scena, che si ripete decine di volte ogni anno scolastico. Ma da quest'anno c'è una variabile in più da gestire, ed è tutt'altro che secondaria: la formazione obbligatoria sulla sicurezza sul lavoro.

Con il nuovo Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, entrato in vigore il 24 maggio 2025 e destinato a diventare pienamente vincolante al termine del periodo transitorio (24 maggio 2026), la formazione sulla sicurezza non è più un adempimento da "recuperare in un secondo momento": è un prerequisito che deve essere completato prima che il lavoratore prenda effettivamente servizio. Per un dirigente scolastico o un DSGA, questo significa un rischio molto concreto: non poter far entrare in classe un supplente già individuato, semplicemente perché la formazione non è stata completata in tempo.

Cosa cambia davvero per le supplenze con l'Accordo Stato-Regioni 2025

L'obbligo di formazione dei lavoratori non è una novità: lo prevede l'art. 37 del D.Lgs. 81/2008 da anni. La novità è nella cornice che il nuovo Accordo Stato-Regioni 2025 scuole disegna intorno a questo obbligo: contenuti minimi più definiti, requisiti più stringenti per i soggetti formatori e i docenti, verifica finale di apprendimento obbligatoria, e soprattutto una lettura più rigida del principio secondo cui la formazione va completata prima dell'adibizione alle proprie mansioni.

Per una scuola questo si traduce in un problema organizzativo molto pratico: come si fa a organizzare, in poche ore, un corso completo di 12 ore (4 di formazione generale più 8 di formazione specifica) per un singolo supplente o neoassunto, con docenti qualificati ai sensi del D.I. 6 marzo 2013? Nessun istituto ha, realisticamente, gli strumenti per farlo internamente con la rapidità richiesta da una supplenza dell'ultimo minuto.

CorsiForm OnDemand: la formazione sicurezza per supplenti in 24 ore

È proprio per rispondere a questa esigenza che nasce CorsiForm OnDemand, il primo e unico servizio in Italia pensato specificamente per attivare la formazione obbligatoria sulla sicurezza entro 24 ore dalla richiesta della scuola.

Il funzionamento è pensato per essere il più semplice possibile per chi lavora in segreteria, senza piattaforme da installare né pratiche complicate:

1. La scuola segnala il nominativo: basta un'e-mail a CorsiForm con i dati e l'indirizzo e-mail del supplente o neoassunto.
2. Il lavoratore riceve subito le credenziali per svolgere le 4 ore di formazione generale in FAD asincrona, quando preferisce, da computer o tablet.
3. Il giorno successivo partecipa a un'aula virtuale di 8 ore di formazione specifica, con un docente qualificato, comprensiva di verifica finale di apprendimento.
4. A verifica superata, l'attestato viene emesso e trasmesso alla scuola: il docente può così prendere servizio in piena regola, con tutta la documentazione conforme alla normativa e conservata per eventuali controlli ispettivi.

Il servizio si attiva tramite una convenzione annuale a costo zero, che non impegna in alcun modo la scuola: si sottoscrive gratuitamente e dà semplicemente il diritto di richiedere, in qualsiasi momento dell'anno, la formazione urgente di un lavoratore.

Un modello di costo trasparente, pensato per il bilancio scolastico

Uno dei punti che più preoccupa chi gestisce il budget di un istituto è la paura di sottoscrivere un servizio con costi fissi o vincoli poco chiari. CorsiForm OnDemand adotta invece un modello pay-per-use: la scuola paga solo ed esclusivamente gli attestati effettivamente erogati, a 50 euro ciascuno (esente IVA), per il corso completo di 12 ore.

Ogni convenzione copre fino a 12 attestati, con un tetto massimo di spesa di 600 euro per l'intero anno scolastico. Nessun costo fisso, nessun costo di attivazione, nessuna fattura anticipata: un'unica fattura elettronica a consuntivo, entro il 30 giugno, con l'elenco puntuale degli attestati erogati. Un impegno di spesa noto fin dal primo giorno, che permette una programmazione del bilancio senza sorprese.

Le domande che si fanno più spesso in segreteria

Gli attestati sono validi ai sensi di legge?
Sì. I percorsi rispettano l'art. 37 del D.Lgs. 81/2008 e l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, con docenti qualificati e tracciamento completo della formazione a distanza.

Quante richieste possiamo fare?
Fino a 12 attestati per convenzione, per un massimo di 600 euro. Superata questa soglia, si può sottoscrivere una nuova convenzione, sempre gratuita.

E se il supplente non supera la verifica o non si presenta?
Si paga solo a percorso completato e attestato rilasciato: nessun attestato, nessun costo.

Serve installare qualcosa?
No: al lavoratore bastano una connessione internet e un indirizzo e-mail; la FAD e la videoconferenza si aprono da un semplice link.

La convenzione vincola la scuola?
No. È gratuita, vale per l'anno scolastico, non prevede tacito rinnovo ed è possibile recedere con 30 giorni di preavviso.

Un alleato concreto per un problema reale

Le segreterie scolastiche italiane affrontano ogni giorno l'incertezza delle supplenze last minute: è una realtà del sistema scolastico che nessuna normativa può eliminare. Quello che il nuovo Accordo Stato-Regioni 2025 aggiunge è la necessità di gestire, in parallelo, un adempimento formativo che fino a ieri poteva attendere e che oggi condiziona l'avvio del servizio stesso.

CorsiForm OnDemand nasce per colmare esattamente questo spazio: un servizio di formazione docenti sicurezza rapido, trasparente nei costi e senza vincoli, pensato su misura per chi ogni giorno deve far quadrare tempi impossibili con obblighi normativi non negoziabili.

Richiedi la convenzione gratuita per l'anno scolastico 2026/2027: scrivi a info@corsiform.it, chiama lo 081 8682561, oppure visita la pagina dedicata per maggiori informazioni:
👉 CorsiForm OnDemand per gli istituti scolastici